les rouages de la réussite
11 rue
Gutenberg- 06000 NICE ' 04.93.51.51.61 / 06.63.78.80.96 Association
Loi 1901
Louis
FOURNIER – président
Site internet www.ecolechezvous.com
E-mail admi@ecolechezvous.com
ANNEE
SCOLAIRE 2006-2007
EST A LIRE ATTENTIVEMENT ET A
CONSERVER
Nice, août 2006
IMPORTANT !
l Ce qui change cette année
a Nous mettons en route le règlement
par tickets en usage
depuis longtemps dans la plupart des autres organismes. Nous nous sommes
résignés à cette formule éloignée de la philosophie
loi 1901. Plusieurs raisons ont vaincu notre réticence : la demande
de certains parents, la non-gratuité des chéquiers dans certaines
banques, et surtout le nombre croissant de chèques sans provision…
Rappelons que la famille est l’employeur : si elle ne règle
pas la leçon, l’enseignant ne l’est pas non plus ! Avec
un règlement par tickets, le risque n’existe plus puisque la
séance est réglée par des tickets déjà payés
par la famille. Le mode opératoire est détaillé en fin de
circulaire.
l Ce
qui demeure
a La philosophie même de
notre collaboration demeure : l’enseignant du réseau est un
collaborateur actif et non un simple exécutant. Responsable de son
activité pédagogique, il peut travailler pour d’autres
organismes ou avoir ses propres élèves. Sa collaboration avec
Ecole Chez Vous est multiple. En dehors de la mission pédagogique
normale, d’autres formes de
collaboration permettent à l’enseignant de percevoir des
indemnités conséquentes. Par exemple, dans une mission en
partenariat, le salaire horaire net est augmenté de 7%. Pour plus d’informations, on appuiera sur la touche Ctrl tout en cliquant sur le
lien suivant http://ecolechezvous.com\differentescollaborations.htm
aQuelques intervenants ont mal utilisé la
liberté qui leur est laissée : non confirmation de la
mission confiée, absence inopinée au cours sans prévenir
la famille, chèques envoyés à l’organisme avec plus
d’un mois de retard (une intervenante a adressé en juillet des
chèques reçus en mars !). Leur attitude a compliqué
le travail administratif et celui du comptable. Ils ne
s’étonneront pas de ne pas avoir de mission cette année.
Rappelons que dans l’organisme
chacun a son rôle, dans le respect du travail des autres (règle du
donnant-donnant). ECV trouve des missions à l’enseignant,
c’est son rôle, l’enseignant accomplit sa tâche
à la fois pédagogique et administrative, selon le respect de
a L’utilisation
d’internet est devenue indispensable dans notre fonctionnement
administratif, en permettant de gagner du temps… Les
communications urgentes, les circulaires sont adressées par mail aux enseignants. Chaque
enseignant doit consulter régulièrement sa boite e-mail. N’oubliez
pas de nous communiquer tout changement de votre adresse
électronique ! Par ailleurs la partie de notre site réservée
aux enseignants est de plus en plus consultée pour ses avis, ses
conseils, ses ressources et ses liens pédagogiques. Pour y
accéder, rappelons que l’on cochera « site
réservé ». Si
besoin on répondra ainsi aux demandes : IDENTIFIANT … enseignant CODE ACCES … ecv
a L’AIDE AUX DEVOIRS
réservée aux élèves du primaire et du
collège (jusqu’en 4ème) se développe,
répondant visiblement à un besoin. Le nombre de séances
hebdomadaires est conséquent et permet de compenser avantageusement la
rémunération plus faible que pour un cours.
a COACHING SCOLAIRE. Nous le
proposons quand l’absence de méthode est la cause principale des
difficultés. Le terme, dans la pédagogie positive, recouvre
à la fois : méthode d’apprentissage, tutorat,
organisation du travail, optimisation du potentiel de
l’élève. Ce qui est sûr c’est que pour
être efficace le coach doit
être un pédagogue expérimenté, organisé,
polyvalent en sciences ou en lettres ou dans les deux...
l Ce qu’il faut savoir
sur les récapitulatifs, fiches, chèques de salaire et
tickets-cours
Le
travail administratif de l’association est divers :
déclarations auprès de l’URSSAF et de
Pour les fiches de paye mensuelles -et l’envoi du
salaire- il sera procédé cette année
comme l’année dernière ainsi :
-si
les chèques de fin de mois (N) adressés par l’enseignant
nous parviennent au plus tard le 5 du mois suivant (soit N+1), les fiches de
salaire sont établies entre le 14 et le 16 et adressées à
l’enseignant
-s’ils
nous parviennent après le 5, leur prise en compte interviendra le mois
suivant (N+2)
-en
ce qui concerne les tickets-cours, il en sera de même, ils devront
être reçus eux aussi le 5 au plus tard
En
résumé, dans le cas pratique de cours donnés en octobre (mois N) :
-
chèques ou tickets-cours reçus au plus tard le 5 novembre ===è salaire envoyé entre le 14 et le 16 novembre (mois
N+1)
« « «
« « « « «
« après le 5 novembre ===è salaire
envoyé à partir du 14 décembre (mois N+2)
En cas de doute sur une fiche de paye,
n’hésitez pas à nous contacter : malgré tout le
soin apporté par le service comptable, le grand nombre de fiches
établies mensuellement peut entraîner des erreurs.
a tous les intervenants sont
salariés familiaux
a les
chèques des familles sont toujours établis à l’ordre
d’Ecole Chez Vous
a les fiches
de salaire sont établies par le réseau ECV dès qu’il
a reçu mandat de gestion et par la famille dans le cas contraire
En respectant les règles de fonctionnement de
l’organisme, les enseignants agissent dans leur propre
intérêt. Nous en rappelons à nouveau ci-après
quelques unes plus que jamais nécessaires.
RAPPEL Quel que soit le mode de règlement choisi par la famille (mode
de règlement choisi une fois pour toutes) les cours doivent être impérativement
encaissés auprès des familles à l’issue de chaque
séance. On évitera ainsi tout litige –par exemple en
cas d’absence de l’enseignant ou de l’élève
comme en cas de changement d’horaire-. Les rares litiges ayant eu lieu
jusqu’ici étaient dûs à la non observation de cette
règle.
Rappelons qu’en l’absence de
chèque ou de ticket l’intervenant ne peut être
payé : c’est la famille qui est l’employeur. La
déclaration auprès de l’administration est faite en son
nom !
Au risque de me
répéter, les enseignants adressent OBLIGATOIREMENT les
chèques reçus 2 fois par mois (au milieu et dès le dernier
cours du mois). Il en sera de même pour les tickets-cours.
Il est impératif de
s’acquitter de cette tâche régulièrement en
retournant le « Récapitulatif des cours »
selon le modèle en vigueur (voir l’espace internet
réservé). Ces précisions nécessaires pour la
comptabilité, permettent d’adresser à l’enseignant
son salaire ainsi que les déclarations à l’URSSAF et aux
caisses de retraite, organismes très pointilleux sur les
délais !
Le Bulletin de Progression d’un élève sera rempli
par internet par l’enseignant à la fin des mois d’octobre,
décembre, février, avril et juin : pour remplir le bulletin
suivez le lien http://ecolechezvous.com/circulaires.htm#bulletin [pour suivre le lien vous pouvez
l’écrire dans votre navigateur ; vous pouvez aussi appuyer
sur votre touche CTRL tout en cliquant sur l’intitulé ci-dessus].
Le bulletin doit être
rempli en intégralité (période, nom de
l’élève, niveau, nom de l’enseignant etc). Il sera
adressé aux familles tel que vous l’aurez rempli, sans correction
(sauf orthographique s’il y a lieu).
l La nouvelle CHARTE est à
nous retourner
a ATTENTION ! Comme chaque année, les
enseignants désirant donner des cours particuliers voudront bien nous retourner le plus rapidement possible
a Vous trouverez également joint un
exemplaire des tarifs 2006-2007 demandés aux familles ainsi que les
salaires correspondants : il est à conserver précieusement.
BONNE FIN DE VACANCES ET …
BONNE RENTREE A TOUS !
Louis Fournier